KI-Prozessanalyse für Unternehmen

Wo lohnt sich KI in Ihrem Unternehmen wirklich?

Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden. Und nicht jeder technisch mögliche KI-Use-Case ist wirtschaftlich sinnvoll.

Mit unserer KI-Prozessanalyse identifizieren wir die Prozesse in Ihrem Unternehmen, bei denen KI und Automatisierung den größten wirtschaftlichen Nutzen schaffen können — und entwickeln daraus eine konkrete Priorisierung und Umsetzungsroadmap.

Festpreis
KI-Prozessanalyse
4.900 €netto

Festpreis inklusive Vorbereitung, Prozess-Workshop, Analyse, Konzeption, Management-Report und Ergebnispräsentation.

Von der KI-Idee zur fundierten Entscheidung

Viele Unternehmen wissen inzwischen, dass sie KI einsetzen möchten. Schwieriger ist die Frage, wo sie damit anfangen sollten.

Welche Prozesse eignen sich für KI und Automatisierung? Wo entsteht ein messbarer wirtschaftlicher Nutzen? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Und welche technisch möglichen Anwendungen sind derzeit wirtschaftlich noch nicht sinnvoll?

Genau hier setzt unsere KI-Prozessanalyse an.

Wir betrachten nicht KI als Selbstzweck, sondern Ihre tatsächlichen Geschäftsprozesse. Ziel ist eine belastbare Entscheidungsgrundlage dafür, wo sich der Einsatz von KI lohnt, welche Anwendungsfälle Priorität haben und wie Sie mit der Umsetzung beginnen können.

Nicht die technisch interessanteste KI-Lösung ist entscheidend — sondern diejenige, die Ihr Unternehmen tatsächlich weiterbringt.

Was wir gemeinsam analysieren

Wir betrachten die für KI und Automatisierung relevanten Abläufe Ihres Unternehmens und verbinden Prozessverständnis, wirtschaftliche Bewertung und technologische Machbarkeit.

Prozesse verstehen

Wir betrachten relevante Geschäftsprozesse und identifizieren manuelle Arbeit, wiederkehrende Tätigkeiten, Medienbrüche, Informationssuche, Engpässe und unnötige Prozessschritte.

Potenziale bewerten

Mögliche KI-Anwendungen werden unter anderem nach wirtschaftlichem Nutzen, Automatisierbarkeit, Datenlage, Umsetzungsaufwand und Risiken bewertet.

Use Cases priorisieren

Wir unterscheiden zwischen schnell realisierbaren Potenzialen, strategischen Projekten und Anwendungen, deren Umsetzung zum aktuellen Zeitpunkt nicht sinnvoll erscheint.

Lösungen skizzieren

Für priorisierte Anwendungsfälle zeigen wir, wie ein zukünftiger Prozess aussehen könnte und welche Aufgaben KI, Automatisierung und Mitarbeiter darin übernehmen.

Fokus-Use-Case vertiefen

Einen besonders relevanten Anwendungsfall arbeiten wir konzeptionell weiter aus — inklusive benötigter Daten und Systeme, Voraussetzungen, Risiken und möglichem Pilotvorgehen.

Roadmap entwickeln

Sie erhalten eine klare Empfehlung, womit Sie beginnen sollten, welche Themen anschließend sinnvoll sind und welche Projekte aktuell keine Priorität haben sollten.

So läuft die KI-Prozessanalyse ab

Die Analyse folgt einem strukturierten Vorgehen — von der Vorbereitung über die gemeinsame Prozessaufnahme bis zur konkreten Handlungsempfehlung.

  1. 01Vorbereitung

    Die Ausgangslage verstehen

    Vor dem gemeinsamen Termin erfassen wir über einen strukturierten Fragebogen die wichtigsten Informationen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Abläufen, Systemen und aktuellen Herausforderungen.

  2. 02Prozess-Workshop

    Die relevanten Abläufe verstehen

    Gemeinsam mit Geschäftsführung und relevanten Mitarbeitern betrachten wir die Prozesse, bei denen manuelle Arbeit, Wiederholungen, Medienbrüche, Informationssuche oder andere Engpässe bestehen.

  3. 03Analyse & Bewertung

    Potenzial und Machbarkeit verbinden

    Wir bewerten identifizierte Ansatzpunkte unter anderem nach wirtschaftlichem Nutzen, Automatisierbarkeit, Datenlage, Umsetzungsaufwand und Risiken.

  4. 04Lösungskonzeption

    Aus Potenzialen werden konkrete Use Cases

    Für relevante Anwendungsfälle entwickeln wir Lösungsskizzen und zeigen, wie zukünftige Abläufe mit KI und Automatisierung aussehen könnten.

  5. 05Management-Report

    Aus Analyse wird eine Roadmap

    Die Ergebnisse werden in einer strukturierten Opportunity Matrix zusammengeführt. Sie erhalten konkrete Empfehlungen, Prioritäten und eine Roadmap für die nächsten Schritte.

  6. 06Ergebnisgespräch

    Gemeinsam entscheiden, womit Sie beginnen

    Wir präsentieren die Ergebnisse, diskutieren unsere Empfehlungen mit Ihnen und zeigen, wie ein sinnvoller erster Pilot aussehen könnte.

Nicht jede KI-Idee hat die gleiche Priorität

Technische Machbarkeit allein reicht nicht aus. Deshalb betrachten wir mögliche KI-Anwendungen immer im Verhältnis von wirtschaftlichem Nutzen und Umsetzbarkeit.

Strategische Projekte

Hoher Nutzen / höhere Komplexität

Quick Wins

Hoher Nutzen / gut umsetzbar

Aktuell nicht priorisieren

Begrenzter Nutzen / hohe Komplexität

Optionale Potenziale

Begrenzter Nutzen / gut umsetzbar

Umsetzbarkeit →

Nach oben: wirtschaftlicher Nutzen

Das Ziel: Ressourcen dort einsetzen, wo KI den größten Beitrag zum Unternehmen leisten kann.

Was Sie am Ende in der Hand haben

Keine Sammlung von KI-Ideen, sondern eine Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Schritte.

KI-Opportunity Matrix

Eine strukturierte Übersicht über relevante KI- und Automatisierungspotenziale nach Nutzen und Umsetzbarkeit.

Priorisierte KI-Anwendungsfälle

Konkrete Einsatzmöglichkeiten, die zu Ihren tatsächlichen Prozessen und Anforderungen passen.

Konkrete Lösungsskizzen

Darstellung, wie ausgewählte Prozesse zukünftig mit KI und Automatisierung funktionieren könnten.

Wirtschaftliche Betrachtung

Soweit auf Basis der vorhandenen Unternehmensdaten belastbar quantifizierbar, betrachten wir auch mögliche wirtschaftliche Effekte.

Vertiefter Fokus-Use-Case

Konzeptionelle Ausarbeitung eines besonders relevanten Anwendungsfalls als Grundlage für einen möglichen Pilot.

Umsetzungsroadmap

Eine klare Empfehlung, womit Sie beginnen sollten und welche weiteren Schritte sinnvoll sind.

Management-Report

Die wesentlichen Erkenntnisse, Bewertungen und Empfehlungen in einer strukturierten Unterlage für Geschäftsführung und Entscheider.

Und wenn aus der Analyse ein konkretes Projekt werden soll?

Die KI-Prozessanalyse endet nicht bei theoretischen Empfehlungen.

Wenn ein identifizierter Anwendungsfall für einen Pilot geeignet ist, kann auf Basis der Analyse die konkrete Umsetzung geplant werden.

Dabei können — abhängig vom Anwendungsfall — beispielsweise KI-Agenten, intelligente Assistenzsysteme, automatisierte Workflows oder individuelle KI-Anwendungen entstehen.

Pilotierung und technische Umsetzung sind nicht Bestandteil der KI-Prozessanalyse und werden bei Interesse separat angeboten.

KI-Potenziale erkennen. Prioritäten setzen. Richtig starten.

Sie möchten wissen, wo KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen tatsächlich einen wirtschaftlichen Unterschied machen können?

Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob die KI-Prozessanalyse für Ihre aktuelle Situation der richtige nächste Schritt ist.

Produkt
KI-Prozessanalyse
4.900 €netto
  • Vorbereitung
  • Prozess-Workshop
  • Analyse und Bewertung
  • Lösungskonzeption
  • Management-Report
  • Persönliche Ergebnispräsentation

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen eignet sich die KI-Prozessanalyse?

Die Analyse richtet sich an Unternehmen, die KI und Automatisierung nicht nur ausprobieren, sondern gezielt dort einsetzen möchten, wo ein konkreter betrieblicher Nutzen entstehen kann. Besonders sinnvoll ist sie, wenn wiederkehrende manuelle Tätigkeiten, hohe Kommunikationsaufwände, Medienbrüche oder komplexe Informationsprozesse bestehen.

Müssen wir bereits konkrete KI-Ideen haben?

Nein. Gerade wenn noch unklar ist, wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann, hilft die Analyse dabei, geeignete Ansatzpunkte systematisch zu identifizieren und zu bewerten.

Müssen unsere Prozesse bereits dokumentiert sein?

Nein. Vorhandene Prozessbeschreibungen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Relevante Abläufe werden im Rahmen der Vorbereitung und des Workshops gemeinsam strukturiert betrachtet.

Geht es ausschließlich um generative KI?

Nein. Wir betrachten KI und Automatisierung aus Sicht des Geschäftsprozesses. Entscheidend ist nicht eine bestimmte Technologie, sondern welche Lösung für den jeweiligen Ablauf sinnvoll ist.

Ist die technische Umsetzung im Preis enthalten?

Nein. Die KI-Prozessanalyse schafft zunächst die Entscheidungs- und Konzeptionsgrundlage. Wenn anschließend ein Pilot oder eine technische Implementierung gewünscht ist, wird diese separat angeboten.

Was kostet die KI-Prozessanalyse?

Die KI-Prozessanalyse kostet 4.900 € netto als Festpreis.